Taggarkiv: Backup

Backup för Microsoft 365-tjänster

Sedan många år har vi haft backuptjänster i molnet för våra kunder. På senare tid har tjänsterna utvecklats och förstås blivit allt mera molnbaserade. Många kunder arbetar numera i molnet i allmänhet och med Microsoft 365 i synnerhet. Detta är bra för då minskar vi tillsammans tiden, kostnaden och energin på att ha en egen it-budget, eget ansvar över servrar och infrastruktur med mera. Det vi noterat som en svaghet är förstås någon typ av backup i MS 365. Även om Microsoft skyddar sina egna system, byter fallerande hårdvara och så vidare så saknar systemet helt skydd på individnivå mot tex korrupta filer eller permanent raderade objekt. Microsoft uppmanar till och med kunder att ha en tredjepartslösning i form av backup av eget data.

Ransomware

Vi har noterat en stor andel nya attacker, dels rent bedrägliga men även då som sagt attacker i form av Ransomware, där förövare ger sig på företag genom backdörrar eller på andra sätt lyckas komma åt organisationers data. Även om du har filer både på datorn och i molnet, kanske som sharepointlagring eller onedrive så kan det, om du har otur bli så att alla filer krypteras och du kan uppmanas betala bitcoins för att låsa upp dessa filer.

Vi har varit i kontakt i frågan med vårt eget försäkringsbolag och diskuterat frågan rent hypotetiskt. Det finns inga sätt att få ett försäkringsbolag att faktiskt betala den här lösensumman. Däremot kan dom betala en konsult att hjälpa dig återställa data från backuper och annat ifall ”olyckan” varit framme.

Förlust av enstaka objekt

Microsofts system är bra och stora, men för enstaka användare kan det va väldigt besvärligt t.ex när papperskorgar är tömda eller användare plockats bort av misstag. Där finns också styrkan att styra över sin egen backup.

Stora mängder data

I takt med att du arbetar och producerar data blir nuvarande säkerhetslösningar (om dom finns), manuella, eller andra lokala disklösningar till slut för svåra att administrera och jobbiga att hantera. I synnerhet om ditt data växer snabbt.

Lösningen

Vi har arbetat fram en lösning med Distansbackup Cloud för MS 365. Det här är en managed tjänst som endast erbjuds till dig som redan är kund hos oss genom Microsoft 365. Den är helt agentlös och kräver ingen installation på något sätt i din miljö. Det innebär att vi ser till att vi tar backup på dina filer och analyserar även backuprapporterna dagligen i tjänsten. Du behöver inte bry dig om någonting, vi sköter rubbet!

Följande objekt kan vi ta backup på och erbjuda flexibel återställning på:

  • Exchange och allt som har med din postlåda att göra
  • Onedrive-objekt
  • Sharepointobjekt
  • MS teamsgrupper

Kontakta oss gärna via chatten nere till höger på sidan eller dra ett mail till support@vaia.se om du vill veta mera och komma igång med nya tjänsten!

Kundzonen och VAIA Hosting – Del 4 Backup

Uppdaterat 2022-12-16

Vi vill göra dig uppmärksam på att detta är ett gammalt inlägg. I vår kunskapasdatabas hittar du aktuell information om backup.

Ibland kan det strula. Då är det bra att veta att vi har backuper tillgängliga för dig i kundzonen. Alla kunder som kör vår Vaia Cloud Hosting har backuptjänster som ingår i paketet. Det innebär att du inte behöver greja med egna plugins till exempel i WordPress eller hålla på och ta manuella backuper på ett eller annat sätt.

Backuper tas varje natt (info om exakt när kommer så småningom presenteras i kundzonen). På bilden ovan ser du hur du antingen återställer din site, eller om du vill ladda ner hela din site.

Om du vill skapa en egen manuell backup t.ex inför en större uppdatering av din site så kan du manuellt köra den genom att trycka på knappen ”Create backup point

Restore

När du klickar på restore får du fram följande dialogruta där du ska ange en e-postadress för din återställningsnotifikation, du bockar också i om du vill återställa både databas och filer, eller bara en av dom. När det är klart klickar du på knappen restore och väntar på mailet om när det är klart. Små webbplatser går förstås snabbare än stora webbplatser. Räkna på mellan 1 minut till 15 minuter för jobbet. Då får en mailbekräftelse för varje tjänst du återställer om när det är klart.

Backup av Office 365 och onedrive

[et_pb_section][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text]

Ville bara berätta att vi har ju fenomenala möjligheter att ta backup och återställa e-post, filer och andra objekt i din Office 365-miljö. Vår leverantör Ahsay har nu tagit fram funktioner för detta.

 

Här ser du en film på hur det fungerar och hur du säkrar upp dina data.

Du behöver tjänsten Distansbackup Cloud och sedan välja till hur många konton du vill ta backup på. Priset för att ta backup av varje enskilt Office 365 är 50 kr/konto och månad.

 

 

 

 

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

Backup och säkerhetskopiering online

Det skrivs ju mycket om backup och säkerhetskopiering online nu på nätet. Hur viktigt det är att ta backup på sina data och hur känsligt det är numera att faktiskt förlora sin information. Väldigt många kunder (men även jag bakom tangentbordet) har faktiskt blivit utsatt för förlust av data, en krasch helt enkelt. Ju längre tiden går desto större möjlighet blir det ju att det faktiskt händer någonting. Det här inlägget berättar lite om vikten av backup!

DistansBackup

Vad händer om man inte säkerhetskopierar?

Svaret på den frågan är ju ganska självklar – Ingenting händer…. Så länge dina system fungerar och ditt arbete rullar på så händer det ju ingenting, det är helt enkelt lugnt.

Men

Precis som du har försäkringar ifall någonting händer så är det ju bra att ha backup om någonting händer! Här är några exempel på vad som kan hända:

  • Hårddiskkrash
  • Brand
  • Översvämmning
  • Terrorattentat
  • mänskliga misstag
  • virus och malware

Sju saker att tänka på vid säkerhetskopiering / backup online

  1. Hitta ett program och en leverantör som passar dig. Behöver du kontinuerlig backup eller pratar vi lite random backup av en fil här eller där? Bestäm dig över en strategi som fungerar för dig och ditt behov. Har du en server och behöver ta backup av systemstate, Databaser, exchange, eller handlar det bara om vanliga filer eller jobbar du mycket med bilder enbart? Då kanske behovet är stor diskyta, men få backuper.
  2. Var ska lagringen av datat / backupen ske? Idag finns en hel del tjänster att välja bland. Allt från att spara grejer på en personlig USB-sticka till att lagra backuper i flera olika molnlösningar. Ska datat vara i Sverige eller är det ok om det finns utanför landet, utanför EU?
  3. Bestäm hur länge dina data ska sparas! Beroende på vad du jobbar med kan det vara bra att bestämma hur länge dina gamla data ska sparas. I vår tjänst distansbackup kan du ha avancerade scheman för detta som sparar dagsvis/månadsvis eller årsvis och det bästa av allt, du bestämmer!
  4. Fungerar min backup? Allt för många skaffar en tjänst eller en funktion och glömmer bort den sedan. Det är viktigt att du skapar rutiner omkring hur du verifierar att din backup fungerar. Får du någon kvittens på dina backuper, har du rutiner kring att testa återställningar?
  5. Hur säker är min säkerhetskopiering / backup? Dina data är ju i praktiken dina allra heligaste ägodelar. Dessa ska man naturligtvis vara rädd om. Se till att din leverantör har erforderlig säkerhet i sina system och att när backup sker online så ska det ske helt krypterat.
  6. Var är mitt data idag? Beroende på var dina filer finns idag så kan man välja olika tjänster för backup. Du kanske har e-post och filer i Onedrive, eller kanske någonting i Googles drive, då kan det vara ide att se över om någon tjänst hjälper dig att ta backup på dessa data
  7. Hur gör jag med användarna? På flera företag finns ju flera användare och enheter, är någon av dessa nyckelpersoner, hur lagrar de sina data? Finns det någon policy kring detta?

Vad kan tjänsten Distansbackup göra för dig?

Några av nyheterna i Distansbackup kan ju hjälpa dig svara på ovanstående frågor. Distansbackup hjälper dig att skapa en backupprofil för din verksamhet, du styr upp användarna och ser till att deras data sparas. Du får kontinuerlig koll på hur varje backup har gått genom ett verifieringsmail varje dag. Dessutom skapar du backupset styrd av er verksamhet, där tex vissa månadsbackuper sparas undan för bokföringens skull. Vissa backuper körs nattetid, medan andra körs dagtid eftersom den maskinen brukar vara avstängd på natten.

Du väljer själv var du sparar ditt data i backupseten, online i en av dina favoritlagringsplatser i molnet, eller hos Vildmarksdata i Sorsele Lappland!

Om du har ett kluster idag eller ett gäng vps i ett privat moln kan du också skapa backup och säkerhetskopiering online till en annan fysisk plats för att vara säker.

Beställ innan jul och jag skickar en bit torkat renkött till dig (gäller så långt lagret räcker)

Jag skriver om en av mina krascher

Det var inte allt för länge sedan jag skaffade mig en ny dator (12-14 år sen detta hände). Jag minns att ungarna var ganska små och digitala eran hade precis kommit igång och digitala kameror hade börjat ersätta vanliga analoga. Datorn jag hade var en relativt kvick dator och jag installerade den från början, Operativsystem, filsystem, antivirus, mailprogram och allt man kan tänkas behöva i en dator. För att få den extra snabb, fanns ett nytt stöd för RAID-0 på moderkortet, vilket jag inte va sen att aktivera. Det fina just med RAID-0 är ju att läsa och skriva till disk går ju så fasligt mycket snabbare än med bara en disk. På den tiden blev skillnaden signifikant och jag var extremt nöjd med hastigheten! MEN, när saker och ting är på topp så kan det ju också gå åt skogen snabbt. RAID-0 har ju svagheten med att om en disk slutar fungera så slutar båda fungera kortafattat. (Vill du veta mera kan du göra en google-sökning på detta.)

 

Naturligtvis kraschade en hårddisk för mig

 

Ja, vi hade ju överfört en massa bilder på barnen till datorn för att kunna titta på bilderna, redigera och skriva ut dom på vår bläckstråleskrivare, vad vi inte hade gjort var att aktivera någon typ av backup, av något slag. Förlusten av datat var ett faktum. Efter en hel del undersökningar hittade jag någonting om att man skulle eventuellt kunna rädda data från en hårddiskskada om man frös ned disken. Desperat, frös jag ner hårddiskarna och dagen därpå testade jag maskinen igen. Med hjälp av ett speciellt program lyckades jag återställa en stor del av de förlorade bilderna och jag fick mig samtidigt en rejäl läxa. Backup och säkerhetskopiering online skulle verkligen ha hjälpt mig i den här situationen.

SKAFFA BACKUP!

//Niklas